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Was wir leisten

Datenschutz (DS-GVO) | IT-Sicherheit | Arbeitsschutz

Wir bieten Sicherheit auf drei Ebenen:

  • Datenschutz nach den Vorgaben der DS-GVO
  • IT-Sicherheit nach den Empfehlungen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
  • Arbeitsschutz nach den gesetzlichen und berufsspezifischen Regelwerken

Jeder dieser Bereiche ist schon für sich genommen sehr komplex - und unverzichtbar für alle Unternehmen. Wir betrachten sie jedoch nicht isoliert, sondern in ihrer Gesamtheit. Ein effektiver Datenschutz ist ohne nachhaltige IT-Sicherheit nicht denkbar. Auf der anderen Seite gewährleistet reine IT-Sicherheit nicht den Datenschutz von Kunden, Interessenten und Mitarbeitern. Ein wirksamer Arbeitsschutz ist ohne durchdachte und dokumentierte technische und organisatorische Maßnahmen nicht möglich. Auch dabei muss zudem der Schutz der personenbezogenen Mitarbeiterdaten sichergestellt sein.

Wir haben deshalb ein digitales Management-System mit verschiedenen Modulen entwickelt, das die Wechselwirkungen zwischen den jeweils erforderlichen Maßnahmen berücksichtigt. Dadurch sparen unsere Kunden Zeit und Kosten. Sie erhalten eine einheitliche Dokumentation und vermeiden zugleich Doppelarbeit, widersprüchliche Maßnahmen sowie gefährliche Sicherheitslücken.

Unsere Stärke ist ein interdisziplinäres Team aus Spezialisten für die Fachgebiete Recht, Datenschutz, Arbeitssicherheit, IT-Sicherheit, Sicherheitstechnik und Wirtschaft. Wir kümmern uns um Ihre betriebliche Sicherheit - damit Sie sich auf die unternehmerische Tätigkeit konzentrieren können. Kontaktieren Sie uns einfach! Wir vereinbaren gerne mit Ihnen einen unverbindlichen Info-Termin.

ORA GmbH
info@ora-gmbh.com

Übersicht über einige unserer Leistungen:

Datenschutz

  • DS-GVO Webseitencheck
  • Datenschutz-Audit mit aussagekräftiger Bewertung des Standes der Umsetzung der DS-GVO und individuellen Handlungsempfehlungen
  • Zertifizierter externer Datenschutzbeauftragter
  • Erstellung eines ausführlichen digitalen Verarbeitungsverzeichnisses gem. Art 30 DS-GVO
  • Überprüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen bei Ihnen vor Ort oder per Videokonferenz ("TOM-Audit") mit Schwachstellenanalyse und Handlungsempfehlungen
  • Umfangsreiches Datenschutz-Handbuch mit bis zu 160 rechtssicheren, individualisierten Formularen, Merkblättern, Arbeitsanweisungen, Richtlinien etc.
  • Schulungen und Sensibilisierungen von Mitarbeitern, Datenschutzbeauftragten und Geschäftsführern mit Begleitmaterial (auch per Videokonferenz möglich)


IT-Sicherheit

  • IT-Grundschutz-Audit nach Maßgabe des IT-Grundschutz-Kompendiums des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) mit Auswertung und Handlungsempfehlungen
  • Modul "Home-Office": Audit zur Verbesserung der Datensicherheit im Home-Office mit Anleitung zum Schließen von Sicherheitslücken, Erstellung von Unternehmensrichtlinien, Arbeitsanweisungen, Bereitstellung von Informationsmaterial
  • Modul "Videoüberwachung": Audit zur Analyse des Ist-Zustandes (Bestandsaufnahme) bzw. Bewertung einer geplanten Videoüberwachung; Durchführung und Dokumentation einer Schwellwertanalyse und ggf. einer Datenschutz-Folgenabschätzung; Erstellung der erforderlichen Dokumentation einschließlich Risikobewertung, Richtlinie, Festlegungen, Videopass, Recorderpass, Hinweisbeschilderung etc.
  • Netzwerkanalyse und -optimierung


Arbeitsschutz

  • Sicherheitstechnische Betreuung als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit
  • Schulung und Unterweisung der Mitarbeiter
  • Arbeitsschutz-Audit mit Risikoanalyse
  • Erstellung digitaler Gefährdungsbeurteilungen durch ORA-Software
  • Erstellung aller erforderlichen Betriebsanweisungen, Unterweisungen, Hygienekonzepte, Notfallpläne etc.