Der erste Schritt für ein strukturiertes Datenschutz-Management-System (DMS) ist ein ausführliches Datenschutz-Audit. Dieses kombinieren wir mit einem Audit zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen (Digitalisierungs-Audit).
Auf Grundlage des Auditberichts werden noch umzusetzende Maßnahmen priorisiert den Personen oder Gruppen zugeordnet, die für deren Umsetzung verantwortlich sind (einschließlich Erledigungsfristen).
Sollte noch kein vollständiges Verarbeitungsverzeichnis gemäß Art. 30 DS-GVO vorliegen, erstellt der DSB gemeinsam mit dem Verantwortlichen die Dokumentation. Auch dafür greift er auf unsere Software zurück.
Weitere typische Tätigkeiten unserer DSB mit Ihren ORA-Vorteilen:
- Sicherstellung der Informationspflichten gem. Art. 13, 14 DS-GVO
Vorteil: Der DSB kann dafür zahlreiche Muster und Vorlagen verwenden, welche wir entwickelt haben. In Spezialfällen entwickelt er gemeinsam mit unserem Team neue maßgeschneiderte Dokumente.
- Gewährleistung der Betroffenenrechte
Vorteil: Erstellung eines Konzepts zur Umsetzung der Betroffenen-rechte; elektronisches Verfahren zur Steuerung von Anfragen / Anträgen von Betroffenen einschließlich Melde-, Benachrichtigungs- und Dokumentationspflichten sowie Fristenkontrolle
- Umgang mit Datenschutz-Vorfällen
Vorteil: Elektronisch geführte Dokumentation von Datenschutz-Vorfällen mit Risikobewertung
- Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde
Vorteil: Fundiertes rechtliches Know-how in unserem Datenschutz-Team; sichere und schnelle Kommunikation: sämtliche Dokumentationen sind als pdf-Dokumente hinterlegt
- Erfassung neuer Verarbeitungsvorgänge (Beispiel: neue Firmen-App)
Vorteil: Elektronische Erfassung und Bewertung neuer Verarbeitungstätigkeiten in unserer Software, automatische Dokumentation sowie Verknüpfung mit dem Verarbeitungsverzeichnis
- Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Vorteil: Professionelles softwaregestütztes Verfahren mit ausführlicher Risikobewertung und Dokumentation
- Projektmanagement
Vorteil: Von der Planung bis zur Umsetzung: Begleitung bei allen Projekten, die datenschutzrechtliche Belange berühren
- Sensibilisierung der Mitarbeiter
Vorteil: Verständliche Schulungen mit umfangreichem Begleitmaterial
- Jährliche Datenschutz-Audits
Vorteil: Kontinuierliche Weiterentwicklung Ihres Datenschutz-Management-Systems
- Beratung der Geschäftsführung bei allen datenschutzrechtlichen Fragestellungen
Vorteil: Kurzfristige Klärung datenschutzrechtlicher Sachverhalte, z.B. in Bezug auf Verträge zur Auftragsverarbeitung; Vermeidung von Bußgeldern
Unsere Preise für die Stellung des externen DSB richten sich nach der Betriebsgröße sowie der Art und dem Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot.
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